Fiscalité : pourquoi certaines activités n'apparaissent pas dans votre bilan annuel ?
Vous préparez votre déclaration d'impôts et vous constatez qu'il manque des activités dans votre bilan fiscal iPresta ? Avant de vous inquiéter, la réponse est presque toujours la même : le champ "Année d'encaissement" n'est pas renseigné correctement sur certaines activités.
Ce que signifie "année d'encaissement"
Dans iPresta, chaque activité comporte un champ Année d'encaissement. Ce champ indique l'année où vous avez réellement été payé pour cette prestation, pas nécessairement l'année où elle a eu lieu.
C'est une distinction importante en fiscalité : l'administration fiscale française raisonne sur l'année de perception du revenu, et non sur l'année de la prestation. Un cachet joué en décembre 2024 mais payé en janvier 2025 appartient fiscalement à 2025.
Pourquoi vos activités n'apparaissent pas
Quand vous consultez le bilan fiscal pour l'année 2025, iPresta filtre les activités dont l'année d'encaissement est bien 2025. Si une activité a été saisie avec une année d'encaissement différente (2024 par exemple, par erreur ou par habitude), elle n'apparaîtra tout simplement pas dans ce bilan.
Ce n'est pas un bug. C'est le fonctionnement normal du logiciel, conforme à la logique fiscale.
Comment corriger une activité mal renseignée
Ouvrez l'activité concernée et vérifiez le champ Année d'encaissement en bas à gauche de l'onglet BASE.
Si l'année affichée ne correspond pas à l'année où vous avez encaissé le paiement, corrigez-la via le menu déroulant, puis cliquez sur Modifier pour enregistrer.
Retournez ensuite dans votre bilan fiscal : les activités corrigées apparaîtront immédiatement dans la bonne année.
Comment éviter ce problème à l'avenir
Prenez l'habitude de vérifier ce champ au moment de la saisie, surtout en fin d'année. Un cachet de décembre peut très bien être payé en janvier suivant. Dans ce cas, l'année d'encaissement doit être celle du paiement effectif, pas celle de la prestation.
Si vous travaillez avec des employeurs qui règlent parfois avec plusieurs semaines de décalage, ce réflexe peut vous faire gagner un temps précieux au moment de la déclaration.
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