Guide de démarrage
Prenez iPresta en main en 15 minutes
L'essentiel pour gérer votre carrière d'intermittent du spectacle, sans vous poser les questions de base.
Employeurs
Activités
Zéro saisie
Tableau de bord
Actualisation France Travail
Version du 23/10/2026
Bienvenue sur iPresta
Ce guide va droit à l’essentiel
iPresta regroupe en un seul endroit tout ce qui rythme la vie d'un intermittent : vos contrats, vos heures, vos droits France Travail, vos congés spectacles et votre fiscalité. Plutôt que de décrire ses centaines de fonctions, ce guide se concentre sur les quelques gestes qui vous rendront autonome en un quart d'heure.
Les 5 étapes pour bien démarrer
1
Vérifier votre profil et votre période de droits
2
Ajouter vos employeurs
3
Saisir vos activités, ou les importer avec Zéro saisie
4
Suivre vos heures sur le tableau de bord
5
Préparer votre actualisation mensuelle
Sommaire
1
Se repérer dans iPresta Le menu, le compte, les réglages
2
Profil et période de droits Les deux réglages qui fiabilisent les calculs
3
Ajouter vos employeurs Recherche dans la base nationale
4
Saisir une activité Cachets, heures, salaires
5
Zéro saisie Vos fiches de paie et AEM importées automatiquement
6
Lire le tableau de bord Votre situation en un coup d'œil
7
L'actualisation France Travail Chaque mois, sans oubli ni erreur
8
Aller plus loin Congés Spectacles, fiscalité, frais
?
Import et questions fréquentes Récupérer votre historique, petits blocages
Vous utilisiez iPresta 4 sur ordinateur ?
Fini les fichiers de travail, les clés d'activation et les codes personnels : iPresta fonctionne désormais en ligne, depuis votre navigateur ou les applications mobiles, avec les mêmes données partout. Vous pouvez récupérer votre historique en important votre ancien fichier (voir « Import et questions fréquentes »).
1
Se repérer dans iPresta
Un menu à gauche, votre compte en haut à droite
Chaque rubrique du menu latéral correspond à un domaine de votre carrière. Sur petit écran, le menu se replie : touchez l'icône ☰ en haut à gauche pour l'afficher.
Tableau de bord
Votre situation : heures, droits, allocations.
Activités
Tous vos contrats, classés par mois.
Employeurs
Votre carnet d'adresses professionnel.
Frais
Vos frais professionnels, utiles pour les impôts.
France Travail
Actualisation mensuelle et versements reçus.
Santé
Vos arrêts et périodes liées à la Sécurité sociale.
Droits voisins
Le suivi de vos droits d'artiste-interprète.
Congés Spectacles
Vos droits Audiens calculés automatiquement.
Fiscalité
Les montants à reporter sur votre déclaration.
Profil professionnel
État civil, numéros d'organismes, micro-entreprise.
Structures et Gestion commerciale
Pour les équipes et compagnies, selon votre formule.
Pôle Spectacle
Des informations claires sur vos droits.
Le menu de votre compte
Le menu de votre compte
Cliquez sur votre nom, en haut à droite, pour accéder à :
- Mon compte : votre formule et vos informations de connexion ;
- Importer : récupérer des données d'iPresta 4 ou d'un autre outil ;
- Thèmes de couleurs et Préférences : personnaliser l'affichage ;
- Sauvegardes : garder une copie de vos données ;
- Contact et Support : nous écrire en cas de besoin ;
- Applications mobiles : retrouver iPresta sur votre téléphone.
Astuce
Les exports PDF et CSV présents sur la plupart des pages vous permettent d'envoyer un récapitulatif à votre comptable ou à un organisme en un clic.
2
Profil et période de droits
Deux minutes de réglages pour des calculs justes
Votre profil professionnel
Ouvrez Profil professionnel. Aucune information n'est obligatoire en dehors de votre identité, mais quelques champs améliorent nettement le suivi :
- Emploi principal (onglet État civil) : artiste ou technicien. Il sera proposé par défaut à chaque nouvelle activité.
- Numéros d'organismes (onglet Organismes) : France Travail, Congés Spectacles, GUSO, Audiens… Ils figureront sur vos exports PDF.
- Micro-entreprise : à compléter seulement si vous exercez aussi une activité non salariée.
Pensez à cliquer sur Enregistrer en bas de chaque onglet.
Votre période de référence
C'est la pièce maîtresse des calculs : elle indique à iPresta quand vos droits ont été ouverts et combien vous percevez par jour.
1
Sur le Tableau de bord, cliquez sur le titre de la période (par défaut « Période iPresta par défaut »).
2
Dans Gestion des périodes, ouvrez la ligne de votre période.
3
Renseignez la date d'ouverture des droits et le montant net de l'allocation journalière figurant sur votre notification France Travail.
4
Vérifiez les franchises (délai d'attente, congés payés, salaires), puis cliquez sur Modifier.
Modification de la période de référence
Important
Sans allocation journalière, le tableau de bord et l'actualisation afficheront 0,00 € pour vos indemnités. Vos heures, elles, restent calculées.
Astuce
Le bouton Ajouter de la gestion des périodes vous permet de conserver l'historique de vos ouvertures de droits successives.
3
Ajouter vos employeurs
Indispensable avant la première activité
Chaque activité est rattachée à un employeur. Si vous tentez de saisir une activité sans employeur, iPresta vous invite d'abord à en créer un.
Avec la base nationale (recommandé)
1
Ouvrez Employeurs puis cliquez sur Nouveau.
2
Tapez quelques mots : nom, code postal ou commune.
3
Cliquez sur Lancer une recherche dans la base nationale.
4
Sélectionnez le bon établissement : ses coordonnées sont remplies pour vous. Validez avec Ajouter.
Recherche d'un employeur dans la base nationale
En saisie manuelle
Pour une petite structure introuvable, cliquez sur Saisie manuelle. Seuls la raison sociale et le code postal sont nécessaires. L'onglet Toutes les informations accueille le reste (SIRET, licence, contact…).
Astuce
Marquez vos employeurs habituels d'une étoile (Ajouter aux favoris) : ils apparaîtront dans l'onglet Favoris lors de la saisie d'une activité.
Gagnez du temps
Vous pouvez aussi créer un employeur sans quitter une activité en cours, grâce au lien Ajouter un employeur du formulaire. Et avec Zéro saisie, les employeurs présents sur vos documents sont repérés automatiquement.
4
Saisir une activité
Le cœur de votre suivi
Une activité correspond à une période de travail chez un employeur : un cachet, une série de représentations, des heures de technicien, une formation… Ouvrez Activités puis Nouvelle activité, ou utilisez Ajout manuel depuis le tableau de bord.
Le formulaire d'ajout d'une activité, onglet Base
1
Emploi et type : artiste ou technicien, prestation, formation, enseignement…
2
Employeur : choisissez-le dans la liste (onglets Tous / Favoris).
3
Dates, cachets et heures : indiquez la période, puis Préciser pour détailler les jours travaillés.
4
Salaires : reportez le brut, le net imposable et le net à payer de votre fiche de paie.
5
Ajouter : l'activité apparaît aussitôt dans la liste, regroupée par mois.
Astuce
Les onglets Détails et Frais liés permettent d'ajouter un lieu, une fonction, des notes ou des frais rattachés. Pour un engagement récurrent, enregistrez-le dans les Modèles.
Bon à savoir
Toutes les activités situées dans votre période de droits sont automatiquement prises en compte par le tableau de bord, l'actualisation, les congés spectacles et la fiscalité.
5
Zéro saisie
Déposez vos documents, iPresta prépare l'import
Plutôt que de recopier vos fiches de paie, confiez-les à iPresta. Il reconnaît le type de chaque document, en extrait les informations utiles et vous propose les activités à créer.
Sans intelligence artificielle
Les analyses ne font appel à aucune intelligence artificielle : elles reposent uniquement sur les règles métiers d'iPresta. Les informations sont lues de façon fiable et reproductible, et vous gardez toujours la main avant l'import.
La fenêtre Zéro saisie
Mode d'emploi
1
Cliquez sur Zéro saisie, depuis le tableau de bord ou la page Activités.
2
Glissez-déposez vos documents dans la zone prévue, ou cliquez sur Ajouter des documents.
3
Cliquez sur Lancer l'analyse.
4
Relisez les propositions, puis validez l'import.
Documents reconnus
- Fiches de paie
- Déclarations GUSO (DUS)
- Attestations employeur (AEM)
- Notifications France Travail
Pour de meilleurs résultats
Privilégiez les PDF originaux transmis par vos employeurs : les photos et scans sont plus longs à traiter. Jusqu'à 10 fichiers par analyse.
6
Lire le tableau de bord
Où en êtes-vous ? La réponse en un coup d'œil
Le tableau de bord après quelques activités saisies
1
Raccourcis : Zéro saisie et Ajout manuel, pour enregistrer une activité sans changer de page.
2
Ce mois-ci : cachets, heures, salaire net et montant restant à encaisser auprès de vos employeurs.
3
Droits restants : le nombre de jours avant l'échéance de vos droits.
4
Allocations : montant journalier, allocations déjà perçues et potentiellement restantes.
5
Heures : réalisées, utilisables et manquantes pour atteindre les 507 heures, avec l'équivalent en cachets.
Astuce
Le menu Recherche jusqu'au projette vos heures à une date future : idéal pour savoir si les contrats déjà signés suffiront. Plus bas, le bouton Calculer mes nouveaux droits lance la simulation de votre réouverture. L'onglet Rapports financiers offre une vue d'ensemble de vos revenus.
7
L'actualisation France Travail
Chaque mois, sans oubli ni erreur
Chaque mois, vous devez déclarer à France Travail les activités réalisées. iPresta prépare cette déclaration à partir de vos activités : il vous suffit de recopier les chiffres.
Page France Travail, onglet Actualisation mensuelle
1
Choisissez le mois à déclarer dans le sélecteur Mois.
2
Relevez le résumé : journées prises en compte, revenus bruts, heures retenues et jours indemnisables.
3
Consultez le montant net estimé de votre allocation. Détail du calcul explique chaque étape ; Ajouter à l'historique l'enregistre pour suivre vos versements.
4
Contrôlez la liste des activités à déclarer : employeur, dates, brut, heures. Une activité manque ? Ajoutez-la avant de déclarer.
5
Cliquez sur Actualisation en ligne pour ouvrir l'espace France Travail et reportez les chiffres. Export PDF vous en garde une trace.
Après le versement
L'onglet Historique des versements vous permet de rapprocher les sommes réellement perçues des estimations d'iPresta.
8
Aller plus loin
Vos activités alimentent tout le reste
Une fois vos activités saisies, les autres rubriques se remplissent toutes seules. Voici celles à découvrir en priorité.
Congés Spectacles
Vos droits Congés Spectacles estimés pour l'année, mois par mois
Fiscalité
Choisissez l'année : iPresta totalise vos revenus imposables, indemnités et frais réels pour préparer votre déclaration.
Santé et Droits voisins
Suivez vos arrêts et périodes liées à la Sécurité sociale, ainsi que vos droits d'artiste-interprète.
Frais
Enregistrez vos frais professionnels (déplacements, matériel, formation…) au fil de l'eau, classés par catégories.
Applications mobiles
Retrouvez vos données sur téléphone et tablette : le lien se trouve dans le menu de votre compte.
?
Import et questions fréquentes
Les petits blocages du début
Récupérer votre historique
Menu du compte, Importer. Quatre sources sont proposées :
- iPresta 4 : votre ancien fichier de travail, rangé par défaut dans Documents › iPresta ;
- Générique : un fichier CSV issu d'un tableur ;
- Intermittent et Mes Cachets : les données d'autres applications.
La fenêtre d'importation
Conseil
Importez un fichier enregistré sur votre ordinateur plutôt que directement depuis un service cloud (Google Drive, Dropbox, kDrive…).
Questions fréquentes
Le bouton Nouvelle activité affiche « Attention »
Il faut au moins un employeur avant de saisir une activité. Cliquez sur Ajouter un employeur dans le message, puis recommencez.
Mon activité n'apparaît pas dans la liste
Vérifiez le sélecteur Période et les Filtres en haut de la page Activités : réglez la période sur Tous pour tout afficher.
Mes allocations restent à 0,00 €
Le montant net de l'allocation journalière n'est pas renseigné dans votre période de référence (voir « Profil et période de droits »).
Les montants nets ne se remplissent pas tout seuls
C'est voulu : reportez le net imposable et le net à payer de votre fiche de paie, ou laissez Zéro saisie les lire pour vous.
Besoin d'aide ?
Écrivez-nous depuis Contact et Support dans le menu de votre compte, ou consultez la rubrique Pôle Spectacle pour comprendre vos droits. Bonne saison !
Pour compléter ce guide
Importez vos DUS, AEM et notifications France Travail sans recopier.
Estimez vos droits avant même de créer votre compte.
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Comparez les formules selon votre activité.
iPresta · Guide de démarrage · Version du 23/10/2026
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