Fonctionnalité iPresta
Importez vos données d’activité sans repartir de zéro
Vous avez déjà un historique dans iPresta 4, dans un tableur, dans Application Intermittent ou dans Mes Cachets ? iPresta vous aide à récupérer vos activités, vos employeurs et les informations utiles pour continuer votre suivi avec moins de ressaisie.
• Analyse avant import
• Formats métier
• Données à vérifier après reprise
Importation
iPresta 4
CSV
Intermittent
Mes Cachets
Analyse terminée
Historique prêt à reprendre
Activités, employeurs et périodes détectés avant import.
Prêt
Activités
124
Employeurs
12
À vérifier
3
Contrôle avant validation
Lignes rejetées, avertissements et données manquantes restent visibles avant de continuer.
Vérifier
4 sources
iPresta 4, CSV, Intermittent, Mes Cachets
1 aperçu
un résumé avant de lancer l’importation
0 cloud
privilégiez un fichier local sur votre ordinateur
Le problème
Votre historique est précieux, mais il est souvent dispersé
Un intermittent ne part presque jamais d’une page blanche : cachets passés, employeurs, périodes de droits, arrêts maladie, activités au régime général, notes de frais. L’importation sert à reprendre ce socle pour retrouver plus vite une vue exploitable dans iPresta.
Ressaisie chronophage
Recréer plusieurs mois ou années d’activités à la main prend du temps et augmente le risque d’erreur.
Données sensibles
Les dates, heures, salaires et employeurs doivent rester cohérents pour que les tableaux de bord soient utiles.
Peur d’écraser l’existant
Avant d’importer, il faut savoir ce qui sera repris, ce qui sera ignoré et ce qu’il faudra contrôler ensuite.
Fonctionnement
Comment se déroule une importation dans iPresta ?
L’écran d’importation fonctionne comme un sas : vous choisissez la source, iPresta analyse le fichier, puis vous lancez l’import si le résumé correspond à ce que vous attendez.
1
Choisir la source
Dans le menu utilisateur, ouvrez Importer, puis sélectionnez iPresta 4, Générique, Intermittent ou Mes Cachets.
2
Sélectionner le fichier
Choisissez un fichier local. iPresta déconseille les emplacements cloud, qui peuvent perturber l’accès au fichier.
3
Lire l’analyse
Le résumé indique les activités, employeurs, périodes ou alertes détectés avant la validation.
4
Contrôler après import
Une fois l’import terminé, vérifiez vos activités, vos périodes et les éventuels avertissements affichés.
Sources prises en charge
Des formats pensés pour les vrais parcours d’intermittents
Chaque source répond à une situation précise : reprise depuis iPresta 4, consolidation d’un tableur, migration depuis Application Intermittent ou import d’un export Mes Cachets.
Ancien logiciel
iPresta 4
Pour les utilisateurs de l’ancien logiciel iPresta. Le fichier de travail se trouve généralement dans Documents > iPresta.
- Analyse du fichier avant import.
- Reprise de l’historique dans le compte iPresta actuel.
- En cas d’erreur, ouvrir le fichier au moins une fois avec iPresta 4.3.1 peut être nécessaire.
Modèle tabulaire
CSV générique iPresta
Pour reprendre des activités depuis un tableur, avec un modèle strict et une nomenclature documentée.
- Dates au format JJ/MM/AAAA.
- Codes emploi : ART, OUV, TEC, RG.
- Codes type : PREST, EN, FO, RG, RE, CRA, PTP.
- Le code ME est connu, mais non supporté par l’import CSV générique.
Export externe
Application Intermittent
Pour les exports CSV issus de la page Revenus d’Application Intermittent.
- Détection des employeurs et des activités artiste ou technicien.
- Prise en compte possible de l’enseignement, du régime général, de la santé et des frais.
- Les lignes non importées ou corrigées sont signalées après traitement.
Export externe
Mes Cachets
Pour les exports XLS demandés depuis « Outils et paramètres », puis « Export des données » dans Mes Cachets.
- Lecture des cachets, employeurs et périodes de référence disponibles.
- Détection des activités artiste, technicien, santé et régime général.
- Cette source est actuellement en bêta.
Modèle CSV
Un fichier clair avant tout
Le CSV générique n’est pas un fourre-tout. Il attend des colonnes précises pour que les activités puissent être relues correctement par iPresta.
- Date de début et date de fin
- Nom de l’employeur et emploi
- Type d’emploi, heures, abattement et montants
- Formats numériques cohérents avec l’import
Deux précautions simples
Évitez d’importer directement depuis Google Drive, Dropbox, kDrive ou un autre service cloud. Récupérez le fichier sur votre ordinateur, puis sélectionnez-le localement.
Si certaines lignes sont incorrectes, iPresta les signale. Les lignes bloquantes ne sont pas importées et les avertissements restent visibles pour contrôle.
FAQ
Questions fréquentes sur l’importation
Quelques repères pour comprendre ce que l’import peut reprendre, ce qu’il refuse et ce qu’il faut vérifier ensuite.
Peut-on importer un ancien fichier iPresta 4 ?
Oui. L’écran d’importation contient une source iPresta 4. Si une erreur apparaît, iPresta conseille de vérifier que le fichier a bien été ouvert au moins une fois avec iPresta 4.3.1.
Quel format doit respecter le CSV générique ?
Le modèle CSV contient les colonnes attendues : date de début, date de fin, nom de l’employeur, emploi, type de l’emploi, heures, abattement et montants. Les dates doivent être au format JJ/MM/AAAA.
Le CSV importe-t-il la micro-entreprise ?
Non pour le CSV générique d’activités. Le code ME est reconnu comme micro-entrepreneur, mais il n’est pas supporté par cet import car les types associés sont spécifiques.
Que se passe-t-il si certaines lignes sont incorrectes ?
iPresta signale les erreurs et les avertissements. Les lignes bloquantes ne sont pas importées ; certaines valeurs numériques invalides peuvent être remplacées par 0 avec un avertissement.
Puis-je importer depuis un fichier stocké dans un cloud ?
Il est déconseilé d’importer directement depuis Google Drive, Dropbox, kDrive ou un autre service cloud. Le plus sûr est de récupérer le fichier sur votre ordinateur, puis de le sélectionner localement.
L’import Mes Cachets est-il finalisé ?
Actuellement, la source Mes Cachets est en bêta. Elle lit un export XLS et détecte notamment les cachets, les employeurs, les périodes de référence, les activités artiste ou technicien, la santé et le régime général.
Reprendre sereinement
Votre historique reste un point de départ, pas un frein
Importez ce qui peut être repris, contrôlez ce qui mérite une vérification et continuez votre suivi dans iPresta avec une base plus propre.